Office Operations Coordinator / Office Manager

Gestión Operativa de Oficina: Supervisar el funcionamiento diario, incluyendo servicios generales, mantenimiento y la relación con proveedores críticos (limpieza, soporte técnico, etc.).

Logística y Correspondencia: Coordinar la recepción, distribución y seguimiento de mensajería y servicios de mensajería especializada.

Control de Activos e Inventario: Administrar el inventario de suministros, equipos de IT y mobiliario, liderando la logística de equipamiento para los nuevos ingresos (onboarding).

Soporte a Compras y Eventos: Apoyar administrativamente al departamento de Compras y liderar la planeación logística de eventos internos, alineados con las políticas globales de la compañía.

Enlace de Comunicación: Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones generales del área y colaborar con equipos de otras sedes para estandarizar procesos.

Apoyo a RRHH y Seguridad: Colaborar en la implementación de políticas internas, normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y requisitos legales aplicables.

Asistencia Legal: Ejecutar tareas administrativas básicas para el departamento Legal, asegurando fluidez en sus operaciones diarias.

Experiencia: Mínimo 1 año en roles similares, preferiblemente en Facility Management, Compras o Administración. Se valorará positivamente la experiencia previa en soporte a Recursos Humanos

Habilidades de Comunicación: Excelencia en redacción y expresión verbal.

Competencias de Gestión: Sólida capacidad de organización, priorización y gestión del tiempo.

Actitud: Orientación a la resolución de problemas, gran atención al detalle y enfoque en la mejora continua de los procesos.

Oportunidad de crecimiento: Creemos en construir relaciones a largo plazo con nuestro equipo y ofrecer estabilidad laboral.

Modelo de trabajo híbrido: Disfruta de flexibilidad con la opción de trabajar desde casa y asistir a nuestra oficina (un día en casa y 4 en oficina)

Días administrativos flexibles: Dispondrás de 3 días personales al año, que también pueden utilizarse como medios días, para atender asuntos personales.

Día libre por cumpleaños: ¡Tu día especial importa! Tómate un día completo libre durante el mes de tu cumpleaños para celebrar.

Exposición a proyectos multidisciplinarios: Participa en iniciativas de mejora de procesos y proyectos entre diferentes departamentos